现就三明市市场监督管理局档案整理及数字化服务项目进行询价采购,欢迎符合要求的供应商积极参与。
一、项目名称
三明市市场监督管理局档案整理及数字化服务项目
二、采购需求
按照国家标准对三明市市场监督管理局2019年度之前的文书档案进行档案整理并数字化扫描规范化移交, 服务项目完成质量要求要达到国家规范标准并符合三明市档案馆移交进馆要求。询价期间可联系现场查看。
三、资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定;
2.具有独立法人资格的合法供应商;
3.具有经营相关范围并在三明市档案局备案登记;
4.具有履行合同所必需的资质要求、设备设施和专业技术能力;
5.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、提供材料
请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:
1.投标人营业执照副本复印件;
2.投标人法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;
3.投标人法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标文件的可不提交)。
4.服务承诺书;
5.相关业绩介绍及证明;
6.本次档案整理服务报价;
7.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;
8.投标人认为可以增加的其他证明材料。
以上各项内容均需加盖单位公章,提供正本、副本各1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。如发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果,三明市市场监督管理局有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。
五、服务要求
1.本次采购项目的中标单位不得将项目转包,且必须在签订合同后5个工作日内入场、60日内完成合同约定内容并验收合格、移交三明市档案馆,如无法通过验收,则投标人应无条件重新整理。否则三明市市场监督管理局有权终止合同并要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。
2.此次服务所需场地由三明市市场监督管理局提供,所有设施设备等由供应服务商提供。
3.档案整理应按照国家档案局有关规定、《福建省归档文件整理规则实施细则》等规定执行,做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作,不得遗失、损坏档案资料。
4.派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备文书档案整理工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。
六、评标标准
满足甲方上述要求的,以价格最低选定服务商。
七、联系方式
联系人:罗先生;联系电话: 0598-8241603
八、响应方式
请于2024年11月8日下午下班前将报价文件送三明市市场监督管理局办公室。
地址:三明市三元区沪明新村60幢12楼办公室
三明市市场监督管理局
2024年11月4日
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